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（五）文件收发、办理和档案管理制度

信息来源：蛟河市环保局发表时间:2018-06-06 19:45

（五）文件收发、办理和档案管理制度

一、人秘科要设立登记簿，确保每份收发文件都有户口可查。一是《收文登记簿》，详细登记各级各类收文时间、来文单位、文号、标题、密级等；二是《传阅登记簿》，对来文的传阅和办理情况进行跟踪，及时收回存档；三是《发文登记簿》，对本单位制发文件的主送单位、发文范围等情况详细记载。

二、各科、队、站均要结合实际制定本部门文件资料、档案管理制度，明确专人进行管理；立卷归档要及时，检索要方便。

三、借阅文件和档案要履行登记手续，并负安全和保密责任。查阅涉密文件和档案资料要经局长批准，且不得复制。

四、需要归档的文件、资料主要包括：

1、上级来文、本级市委市政府及相关部门文件、本单位制发的文件；会议凭证、帐薄、财务报告；部门工作总结、会议记录、活动记录等。

2、项目环评报告、批复意见、验收报告；污染物减排、污染防治、环境保护目标任务书和工作开展情况的相关材料；污染源动态管理档案、资料等。

3、监测、监察工作原始记录本、表、图、照片，各种论文、监测报告，上级下达的有关技术文件、技术规定等。

4、专项监察、各项环境整治活动方案和开展情况，日常监察工作原始记录；排污收费的各项资料、行政执法的各项文书；环境信访案件的登记、办理情况等相关材料。